Regulament VW Mureș Half Marathon 2025

Regulament VW Mureș Half Marathon

1. Generalități

1.1. Acest regulament se aplică participanţilor la evenimentul “VW Mureș Half Marathon”, ediția 2025.

1.2. Organizatorul evenimentului este Asociația Mureș Runners.

1.3. Probele din cadrul VW Mureș Half Marathon sunt deschise tuturor doritorilor, respectând condițiile impuse de oganizator.

1.4. Înscrierea participanţilor se face prin înregistrare online pe site-ul www.muresrunner.ro

1.5. Prin semnarea formularului de înscriere, sau bifarea căsuței corespunzătoare în timpul înregistrării on-line, fiecare participant:

– declară că acceptă şi înţelege termenii şi condiţiile de participare la VW Mureș Half Marathon, precum şi regulamentul competiţional;

– îşi dă acordul ca imaginea sa, sau alte date publice, precum rezultatele obţinute, clasamente, să fie folosite în materialele de promovare a evenimentului, sub formă de fotografii, afişe, filme, interviuri, etc. în mod gratuit şi necenzurat;

1.6. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea la cursă, din motive obiective, a vreunui doritor;

1.7. Competiția se desfășoară pe data de 27 APRILIE 2025.

1.8. Înscrierile se fac până pe data de 11 Aprilie 2025

1.9. Traseul competiției este prezentat pe site-ul evenimentului: www.muresrunners.ro si va fi similar cu cel de la editia din anul 2024.

1.10. Participanții se pot înscrie la semimaraton, cros și cursa copiilor, aderând la una din grupele de vârstă:

1.11. Participanții se pot înscrie la proba de ștafetă la următoarele categorii: feminin, masculin și mixt.

2. Obligaţiile participanţilor

2.1. Participarea la VW Mureș Half Marathon se face pe propria răspundere, în deplină cunoştinţă a capacității de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală.

2.2. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la organizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul, sau ca urmare a desfăşurării evenimentului.

2.3. Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente, valabilă pentru competiții sportive.

2.4. Participanţii au obligaţia de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorului şi ale personalului de concurs.

2.5. Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate, este sub efectul substanţelor halucinogene, sau prezintă semne de slăbiciune sau epuizare fizică sau psihică. 

2.6. Timpul limită pentru semimaraton, cross și ștafetă, este de 4h de la startul oficial. Alergătorii care ajung la sosire după acest interval de timp nu vor fi incluși în clasament. După aceste limite de timp, toate drumurile vor fi redeschise traficului și organizatorii nu vor mai garanta siguranța participanților. 

3. Taxa de participare

3.1. Taxa de participare se plăteşte on-line, sau prin transfer bancar.

3.2. Înregistrările online se deschid la data şi ora prevăzută de organizator, pe site-ul evenimentului: www.muresrunners.ro

3.3. Taxa de participare este:

CURSELE de adulti:

Atenție! Neplata taxei în 3 (trei) zile lucrătoare de la efectuarea înscrierii, duce la anularea înregistrării, cu posibilitatea unei înscrieri ulterioare. Pentru calculul numărului de alergători înscriși, se iau în considerare DOAR alergătorii care au făcut dovada plății taxei de înscriere înainte de 14 aprilie 2025.

3.4. În caz de neprezentare la start, abandon sau retragere din orice motiv, taxa de participare nu se returnează.

3.5. În cazul anulării competiţiei, în situație de forţă majoră sau din motive care nu depind de organizator, taxa de înscriere nu se returnează. Organizatorul nu va suporta în nici un fel costurile adiacente (transport, cazare, masă, etc.) ale participanţilor.

4. Pachetul de înscriere

4.1. Include: tricou cu VW Mures Half Marathon 2025, număr de concurs, cip de cronometrare de unică folosință, medalie de finisher turnată, broșurile sponsorilor, diplome ce pot fi descărcate on-line, fotografiile oficiale, acces la punctele de hidratare și alimentare.

Tricoul evenimentului, marimea tricoului va fi aleasa de participant in momentul inscrierii, insa in functie de producatorul tricoului, dimensiunile pot sa difere. De asemenea, dat fiind faptul ca inscrierile se inched ulterior plasarii comenzii avand ca obiect tricourile competitiei, organizatorul nu garanteaza ca marimea tricoului din kit corespunde cu cea aleasa de participant in momentul inscrierii.

5. Categorii şi clasament

5.1. Participanţii se pot înregistra la următoarele probe:

• semimaraton – 21 km
• cross – 10 km
• cross – 5 km
• ștafetă – 4×5 km
• kids run –1 km

5.2. Se vor face clasamente pentru probele de semimaraton, cross ambele distante și ștafetă (sunt considerate curse competitive).

5.3. Se premiază:

OPEN

NOTĂ: Concurenții care au fost premiați la OPEN nu vor mai face parte din clasamentul de la categoriile de vârstă

CATEGORII DE VÂRSTĂ

NOTĂ: Cros – cros 10 km si cros 5 kmPremierea pentru categoriile de vârstă se va face în produse, primite din partea sponsorilor competiției

NOTĂ: Premierea pentru ștafetă se va face în produse, primite din partea sponsorilor competiției

KIDS RUN

Proba pentru copii/adolescenți nu va avea clasament și nici premiere, toți participanții vor primi un kit de participare, o medalie de finisher.

5.4. Alergătorii care nu vor trece prin toate punctele de control vor fi descalificați automat. Alergătorii care nu calcă pe covorul de la fiecare punct de control nu vor fi înregistrați de sistemul de cronometrare și vor fi descalificați automat. 

5.5. Echipele participante la proba de ștafetă sunt formate din 4 bărbați (echipe masculine), 4 femei (echipe feminine) sau mixte.

6. Proceduri de concurs

6.1. Numărul de concurs

Numărul de concurs trebuie montat pe partea din față a tricoului şi trebuie să fie vizibil pe tot timpul concursului. În caz de abandon, numărul trebuie predat la punctul de control unde se anunţă retragerea din concurs.

6.2 Cipul de cronometrare

Cipul de cronometrare se află pe numărul de concurs (inclusiv pentru participanții de la semimaraton și ștafetă) și se poartă prins cu ace de siguranță pe tricou în față, fiind obligatoriu să fie vizibil.

6.3. Startul

Startul se va da la data şi ora stabilite de organizator şi anunţate pe site-ul competiţiei. Localizarea zonei de start va fi publicată pe pagina oficială.

6.4. Retragerea din concurs/Abandonul

a) Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident se poate face doar la punctele de control sau zona start/sosire. Concurentul care nu mai poate sau nu doreşte să continue concursul are obligaţia să se deplaseze până la cel mai apropiat punct de control sau la punctul de start/sosire, unde va preda numărul de concurs şi va fi considerat retras.

b) Concurenții care se deplasează mai încet au obligația de a fi atenți, pentru a face loc celor care vin din spate, doresc și pot să îi depășească.

6.5. Transferul de la o probă la alta se poate face prin achitarea diferenței de preț, plus o taxă de 30 de lei, până la data de 18.04.2025.

7. Protecţia mediului înconjurător

7.1. Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, în orice loc de pe traseu, în afara celor amenajate sau la punctele de control.

7.2. Cei care nu respectă această regulă vor fi descalificaţi.

8. Echipament obligatoriu

8.1. Următorul echipament este obligatoriu pentru fiecare participant care va fi prezent la start: pantofi alergare, echipament sportiv, număr de concurs (pus la dispoziţie de către organizator).

9. Reclamaţii/Contestaţii

9.1. Reclamațiile şi contestațiile se depun în scris comitetului de concurs în decurs de o oră de la închiderea oficială a cursei.

10. Modificarea traseului, alte decizii privind desfăşurarea concursului

10.1. Organizatorul poate modifica oricând traseul sau poate anula/opri competiția dacă aceasta nu se poate desfășura în condiții de siguranță.

10.2. Orice decizie va fi luată de comitetul de concurs sau de directorul de concurs.

10.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informațiilor afișate pe site, a regulamentului sau a programului, etc. Aceste modificări vor fi aduse la cunoștința participanților cu minim 7 zile înaintea concursului, în cazul informațiilor afișate pe site-ul competiție, sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs pentru informații privind programul cursei.

10.4. Sunt de acord ca Mureș Runners să procedeze la colectarea și prelucrarea datelor mele personale (nume, prenume, adresă de e-mail) pe teritoriul României, direct și/sau prin împuterniciți și/sau parteneri contractuali ai acestuia, în scopul de a participa la campaniile promoționale și de informare derulate de către Mureș Runners, în scopul promovării evenimentelor organizate sau co-organizate de Mureș Runners.

11. Înscrierea minorilor

11.1.Înscrierea minorilor la proba Kids Run se face pe baza certificatului de naștere (copie). Copiii vor alerga singuri, fără părinte sau tutore/adult, cu excepția copiilor cu dizabilități. 

11.2.Toți copiii vor fi insoțiți la înscriere și la ridicarea kitului de concurs de un adult – părinte, tutore sau profesor, care va semna declarația de participare pe propria răspundere. 

11.3.Înscrierea minorilor la una din probele de semimaraton, cros, sau șafetă se poate face la categoria 18-29 de ani, fiind absolut obligatorie depunerea unei declarații notariale semnată de ambii părinți/tutori legali, alături de o adeverință de la medicul de familie, cu mențiunea “apt pentru participarea la cursa de semimaraton/cros/ștafetă”.

12. Condiții de participare semimaraton, cross și ștafetă.

12.1.Condiț̦ii pe care fiecare alergător trebuie să le îndeplinească pentru a participa la aceste curse și pentru a primi kitul de concurs:
1) să aibă cel puțin 18 ani împliniți în ziua cursei
2) să plătească taxa de înscriere
3) să prezinte un act de identitate pentru verificare
4) să își asume responsabilitatea pentru participarea sa la cursă. Organizatorul nu poate fi responsabil pentru nici un fel de accident sau pagubă pe care alergatorul le-ar putea întâmpina în timpul competiției.

13. Sport Expo, orar pentru ridicarea kiturilor de concurs și înscriere.

13.1. Este o expoziție de produse specifice alergării, sportului, nutriției, petrecerii timpului liber. Alergătorii se prezintă la Sport Expo pentru a primi kitul de concurs conform orarului de mai jos. Locația - Foaierul Teatrului Național Tîrgu Mureș. 

14. Condiţii pentru ridicarea kiturilor de concurs: 

14.1. Alergătorii înscriși vor prezenta următoarele documente:

1. Scrisoarea de confirmare a înscrierii – tipărită și semnată. Aceasta este personalizată, se descarcă de pe site și conține și declarația de participare pe proprie răspundere.
2. Document de identitate (organizatorii îl verifică și îl înapoiază imediat posesorului).

1.22. Evenimentul organizat de Mureș Runners este încadrat în categoria „sport individual”, astfel că se supune Ordinului nr. 310/708/2021 pentru aprobarea regulamentelor privind condițiile necesare a fi respectate în vederea practicării sporturilor individuale în aer liber. Conform articolului C/2 privind regulile pentru desfășurarea competițiilor în cadrul sporturilor individuale în aer liber, Mureș Runners va asigura desfășurarea în siguranță a competiției, cu respectarea recomandărilor legale.

Prezentul Regulament poate surveni modificari ca urmare a unor elemente ce nu pot fi definitive la momentul redactarii lui.

Mures Runners 2025